유머 [펌] 현직자가 알려주는 복사기(복합기) 꿀팁
안녕하세요~~
복사기 업계 종사자가 정보 좀 드리러 왔습니다.
저는 복3사 (캐논,제록스,신도리코) 중 한 곳의 대리점에서 일하고 있습니다!
캐논, 제록스, 신도 3곳이 있습니다.(일명 복3사)
이 외에도 삼성, 코니타미놀타, 교세라,리코 등이 있는데
솔직히 성능면에서는 복3사가 제일 좋습니다. (굳이 하나 더 꼽자면 삼성?)
중대형,고화질용 복합기는 제록스가 괜찮고
일반 중소형 사무실용은 신도, 캐논이 괜찮습니다.
2. 복사기의 특징
요즘은 복사기를 보통 복합기라고 부릅니다.
왜냐면 기본적으로 팩스 + 스캔 + 프린터 + 복사가 다 되기 때문입니다.
복합기에 쓰이는 기술은 좀 오래된 기술이라
요즘은 기술이 발달해서 복합기 성능이 큰 차이가 없긴 한데,
그래도 복3사 제품이 제일 고장이 안납니다.
3. 복사기의 성능
보통 복사기의 성능이라고 하면 3가지가 있습니다.
- 화질(해상도)
- 색감
- 복사 & 스캔속도 를 들 수 있습니다.
디자인 회사나 설계 사무소 같이 고해상도에 색감이 중요한 곳들은
제록스 제품을 많이 추천드리고 있고,
그 외의 일반 사무실은 뭘 쓰시던 큰 차이 없습니다.
그 다음으로 속도 차이인데 (분당 25매, 35매 , 45매 , 55매 ~)
출력 속도에 따라 가격이 비싸지는건 모든 브랜드가 다 똑같습니다.
품질, 성능 상관 없다면 아무 브랜드나 쓰시면 됩니다. (대신 복3사로 추천함!)
임대를 하실거면 리퍼 장비도 괜찮습니다.
(보통 복사기 임대료는 삼성 복합기가 제일 저렴합니다.)
4. 소모품 가격
제일 이해가 안가는 복합기 소모품 가격.
복합기 신제품이 300만원인데
정기 교체용 소모품 1세트 (토너+드럼) 가격이 소비자가 기준 200만원이 넘습니다.
(자동차를 예를들면 연료 10번 넣는 금액 = 자동차 가격)
그리고 기타 비정기 교체 소모품들 (현상제, 전사벨트, 정착부 )의 가격을 합치면 200만원이 넘습니다.
모든 소모품을 한번 씩 교체하면 신제품보다 비싸지는 기적(?)의 가격.
신기하게 이런 구조는 복3사 모두 똑같습니다.
그래서 보통 복합기 입대 업체들은 비정품 +정품 소모품을 섞어서 많이 사용합니다.
정품 쓰면 시장 단가를 아예 맞출수가 없고, 섞어서 쓰더라도 품질에는 크게 차이가 없습니다.
복합기는 소모품 가격이 워낙 비싸서 임대를 많이 쓰는 추세입니다.
5. 그래서 임대 vs 구매 ??
복사기를 쓰시는 분 입장에서는 월 임대를 할지, 구매를 할지 고민을 많이 하실텐데요.
보통 구매를 하시면 소모품 & 출장 비용을 직접 구매하셔야하고
임대를 하실 경우에는 업체에서 알아서 다해줍니다.
특히 300만원이 넘는 복사기 가격은 구매하기엔 부담이라 임대는 좋은 선택지가 될 수 있습니다.
( 고객의 95%가 임대 계약으로 사용 중)
( 고객의 95%가 임대 계약으로 사용 중)
복사기는 한 번 구매하시면 8~10년은 사용하실텐데요,
보통 임대계약을 맺으면 5년~6년 정도 사용하시면 교체해줍니다.
- 인쇄량이 많다. (월 3~4천장 이상) > 임대 추천
- 인쇄량이 애매하다. (월 500~1천장 ) > 임대 추천
- 인쇄량이 적다. (월 200~300장 ) > 구매 추천
- 인쇄량은 적은데 스캔/팩스를 많이 쓴다 > 임대 추천
정답은 없겠지만, 보통 사용량이 애매하신분들이 고민을 많이 하실텐데요.
기계에 신경쓰기 귀찮다 하시면 임대가 맞습니다.
복합기는 생각보다 자주 고장납니다. (보통 3~4년차부터 고장이 잦아짐.)
구매 후 문제가 생겼을 떄 수리 업체 찾는것도 일이고, 수리비, 소모품비, 출장비가 생각보다 비쌉니다.
그리고 임대를 하실 경우 가격 비교를 많이 하실텐데요.
임대료가 저렴하다고 무조건 좋은것은 아닙니다.
보통 저렴하면 저렴한 이유가 있습니다.
(싸구려 토너, 오래된 모델, 출장 대응 늦음, 유지 보수 잘 안됨 등...)
복사기는 어느 업체던 상관없는데 담당하시는 기술직원에 따라 다른데요,
고장났을때 전화하면 빨리 오시는 담당자가 좋고
그보다 더 좋은건 평소에 관리를 잘하셔서 전화 할 일이 없게 만드는 담당자가 최고입니다.
6. 복합기 기능 꿀팁
■ 단면/양면 전환
복사할 때, 단면을 양면으로, 양면을 단면으로 나눠서 하는 방식입니다.
상당히 쉬운 기능인데 모르시는 분들이 많은 것 같습니다.
■ 다중인쇄
여러장을 한 장으로 인쇄하는 방법입니다.
용지를 아낄 수 있는 방법이죠.
■ 회전분류 (오프셋)
여러 인쇄물을 한 부(한 세트)마다 가로,세로 번갈아 가며 출력하여 분리하는 기능입니다.
예를들어 10명의 회의 자료를 프린트 할 때
1~10페이지 짜리 10부 인쇄를 걸면 뭉쳐서 100장이 나오겟죠?
이걸 1셋트식 가로 세로로 나눠서 나오게끔 하는 인쇄하는 방법입니다.
분리가 아주 편해집니다.
그 외에도 인쇄가 걸려있는 중, 급한거부터 인쇄하는 "우선출력(긴급인쇄)"기능도 있고,
A3, a4, 양면 , 단면 여러 종류의 인쇄물을 한 번에 복사 혹은 스캔하는 "혼합원고" 기능도 있습니다.
그럼 끝!
혹시 질문하실 거 있으시면 댓글 남겨주세요~~
출처: https://m.fmkorea.com/best/8595671376
